Sempozyum için bildiri gönderdim fakat hala sistemde kabul ya da reddedildiğine dair bir bilgi göremedim. Ne zaman onaylanır?

• Bildiri başlığı ve bildiri özeti hakemlerimiz tarafından bilimsel çalışma ve sempozyum yazım kuralları doğrultusunda değerlendirilecektir. Hakem değerlendirmesi süreci zaman almaktadır. Değerlendirmenin ardından tarafınıza bilgi verilecektir.

Sempozyuma katılımda bildiri sunma şartı var mı? Bildiri sunmadan da katılım sağlayabilir miyim?

• Sempozyuma katılım için bildiri sunma şartı bulunmamaktadır. Dinleyici olarak da katılım sağlanabilmektedir.

Bütün katılımcılar ücret yatırmak zorunda mı?

• Bir bildirinin sempozyum programına alınabilmesi için en az bir yazarın ücret yatırması yeterlidir. Ancak 'Bildiri Katılım Belgesi' sadece ücret yatıran yazar adına hazırlanmaktadır. Ayrıca ücret yatırmayan yazarlara sempozyum kiti verilmemektedir.  

Sempozyum akademik teşvik kriterlerini sağlamakta mıdır?

• Sempozyumumuz akademik teşvik kriterlerini sağlamamaktadır.

Sempozyum doçentlik kriterlerini sağlamakta mıdır?

• Sempozyumumuz doçentlik kriterlerini sağlamaktadır.

Katılım ücretini yatırdım ancak profilimde ücret ödenmedi olarak gözüküyor, sorun olur mu?

• Ödemelerin sisteme entegre edilmesi süreci zaman almaktadır. Gerekli kontroller sağlandıktan sonra ücret bilgisi sayfalarınıza yansıtılacaktır. Bu hususta gerektiğinde sizinle sisteme tanımlı mail adresiniz üzerinden iletişime geçilecektir.

Dinleyici olarak katılmak istiyorum, ücret yatırmalı mıyım?

• Dinleyici katılımcı ücreti bulunmamaktadır. Ancak dinleyici katılımcı belgesi ve sempozyum kiti talep eden katılımcıların 750₺ ücret ödemesi ve kayıt süresi içinde sistemden kayıt yaptırması gerekmektedir.  

Dinleyici kaydını nasıl gerçekleştirebilirim? 

• Bildiri sistemine giriş yaparak sistemde yer alan 'Kayıt Ol' sekmesinden dinleyici kaydı yapabilirsiniz. Dinleyici katılım belgesi istemeniz halinde ise ücret ödenmesi gerekmektedir. 

MEB’de öğretmenim, izin işlemlerini nasıl yapabilirim?

• Millî Eğitim Bakanlığı, personelin bilimsel toplantılara katılımına ilişkin yeni düzenlemeler getirdi. 25.12.2024 tarihli ve E-75292403-020-119194271 sayılı Bakan Oluru ile Bilimsel Toplantılara Katılım Yönergesi kapsamında yapılacak başvurular 03.02.2025 tarihinden itibaren https://bilimseltoplantikatilim.meb.gov.tr/ adresinden gerçekleştirilecektir. 

Online katılabilir miyim?

• Evet, sempozyumumuzun online katılım seçeneği bulunmaktadır.

Konaklama hakkında bilgiyi nereden edinebilirim?

• Konaklama için planlama ve rezervasyon işlemlerinin katılımcılar tarafından yürütülmesi beklenmektedir. 

Bildirimi gönderdim ancak değişiklik yapmak istiyorum?

• Bildirinize henüz hakem değerlendirmesi işlemi yapılmadı ise sistem üzerinden güncelleme yapabilirsiniz. Ancak kabul alan bildirilerin güncellenebilmesi için usossoed@gmail.com adresiyle iletişime geçmeniz gerekmektedir. 

Kayıt ücretini ne zaman yatırmam gerekir?

• Sempozyum kayıt ücretini bildirinizin kabulüne dair dönüt aldıktan sonra sempozyum programının ilanına kadar yatırmanız gerekmektedir.

Sunum sürecinde nelere dikkat etmeliyim?

• Bildiri sunum süreleri en fazla 15 dakika ile sınırlı olacaktır. Bildiri sunum dili Türkçe ya da İngilizce olabilir. Sunum için web sayfasında yer alan şablonu kullanmanız gerekmektedir.

Yazım kuralları için nelere dikkat etmeliyim?

• Yazım kurallarına ve yazım şablonlarına https://usos.soedernegi.org/tr/sayfa/2654/yazim-kurallari linkinden erişim sağlayabilirsiniz.

Birden fazla bildiri ile katıldım. Her bildiri için ayrı ayrı mı ücret yatırmalıyım?

• Bir katılımcı katılım ücreti ödeyerek iki bildiri sunabilir. Daha fazla bildiri sunmak isteyen katılımcıların ekstra ücret ödenmesi gerekmektedir. Bu ekstra ücret sempozyum katılım ücretinin %50’sidir.

Bildiri sunumunu ilk yazar ya da sisteme yükleyen yazar mı yapmak zorundadır?

• Hayır, bildiride ismi yer alan yazarlardan birisi bildiriyi sunabilir. 

Bildiri yükleme sırasında yazar sıralamasında hata yaptım, ne yapabilirim?

• Bildiriniz hakem değerlendirmesi sürecine alınmadı ise sistemden güncelleyebilirsiniz. Süreç başlatıldı ise usossoed@gmail.com adresiyle iletişime geçmeniz gerekmektedir. 

Bildirimin kabul alıp almadığını nereden öğrenebilirim?

• Bildiriniz kabul edildiğinde sisteme kayıtlı mail adresinize kabul belgeniz iletilmektedir. Ayrıca kabul belgenize bildiri sisteminin üst satırında bulunan menüde yer alan 'Bildirilerim' sekmesinden de erişebilirsiniz. 

Yanlış (eksik-fazla) ücret yatırdım ne yapmalıyım?

• usossoed@gmail.com mail adresi ile iletişime geçiniz.

Ücret açıklamasını yazmadım/yanlış yazdım ne yapmalıyım?

• usossoed@gmail.com mail adresi ile iletişime geçiniz. 

Sempozyuma kimler katılabilir? 

• Sempozyuma, öğretmenler, okul yöneticileri, akademisyenler, doktora, yüksek lisans ve lisans öğrencileri katılım sağlayabilir.

Sempozyumda sunulacak bildiriler tam metin olarak basılacak mı? Tam metin kitabı ne zaman basılacak?

• Sempozyumda sunulan bildirileri tam metine dönüştürme zorunluluğu yoktur. Ancak tam metin bildiri olarak yayınlatmak isteyenler için tam metin son gönderim tarihi 30 temmuz 2026 tarihidir.