Sempozyuma katılımda bildiri sunma şartı var mı? Bildiri sunmadan da katılım sağlayabilir miyim?

• Sempozyuma katılım için bildiri sunma şartı bulunmamaktadır. Dinleyici olarak da katılım sağlanabilmektedir.

Bütün katılımcılar ücret yatırmak zorunda mı?

• Bildirinizin sempozyum programına alınabilmesi için en az bir yazarın ücret yatırması yeterlidir. Ancak 'Bildiri Katılım Belgesi' sadece ücret yatıran yazar adına hazırlanmakta, ücret yatırmayan yazarlar için katılım belgesi hazırlanmamaktadır. Bu sebeple katılım belgesi isteyen tüm yazarların ücret yatırması gerekmektedir.

Sempozyum akademik teşvik kriterlerini sağlamakta mıdır?

• Sempozyumumuz akademik teşvik kriterlerini sağlamamaktadır.

Sempozyum doçentlik kriterlerini sağlamakta mıdır?

• Sempozyumumuz doçentlik kriterlerini sağlamaktadır.

Katılım ücretini yatırdım ancak profilimde ücret ödenmedi olarak gözüküyor, sorun olur mu?

• Ödemelerin sisteme entegre edilmesi süreci zaman almaktadır. Gerekli kontroller sağlandıktan sonra ücret bilgisi sayfalarınıza yansıtılacaktır. Dekontunuzu mail olarak iletmenize gerek yoktur.

Dinleyici olarak katılmak istiyorum, ücret yatırmalı mıyım?

• Dinleyici katılımcı ücreti bulunmamaktadır. Ancak dinleyici katılımcı belge talep eden dinleyici katılımcıların 500 ₺ belge ücreti ödemesi ve kayıt süresi içinde sistemden kayıt yaptırması gerekmektedir.

Dinleyici kaydını nasıl gerçekleştirebilirim?

• Bildiri sistemine giriş yaparak sistemde yer alan 'Kayıt Ol' sekmesinden dinleyici kaydı yapabilirsiniz. Dinleyici katılım belgesi istemeniz halinde ise ücret ödenmesi gerekmektedir.

MEB’de öğretmenim, izin işlemlerini nasıl yapabilirim?

• Millî Eğitim Bakanlığı, personelin bilimsel toplantılara katılımına ilişkin yeni düzenlemeler getirdi. 25.12.2024 tarihli ve E-75292403-020-119194271 sayılı Bakan Oluru ile Bilimsel Toplantılara Katılım Yönergesi kapsamında yapılacak başvurular 03.02.2025 tarihinden itibaren https://bilimseltoplantikatilim.meb.gov.tr/ adresinden gerçekleştirilecektir.

Online katılabilir miyim?

• Evet, sempozyumumuzun online katılım seçeneği bulunmaktadır.

Konaklama hakkında bilgiyi nereden edinebilirim?

• Konaklama için planlama ve rezervasyon işlemlerinin katılımcılar tarafından yürütülmesi beklenmektedir. Web sayfamızda yer alan konaklama sekmesinde katılımcılarımızın tercih edebilecekleri otel/misafirhane önerileri yer almaktadır.

Bildirimi gönderdim ancak değişiklik yapmak istiyorum?

• Bildirinize henüz hakem değerlendirmesi işlemi yapılmadı ise sistem üzerinden güncelleme yapabilirsiniz. Ancak kabul alan bildirilerin güncellenebilmesi için usossoed@gmail.com adresiyle iletişime geçmeniz gerekmektedir.

Kayıt ücretini ne zaman yatırmam gerekir?

• Sempozyum kayıt ücretini bildirinizin kabulüne dair dönüt aldıktan sonra sempozyum programı hazırlanma sürecine kadar yatırmanız gerekmektedir.

Sunum sürecinde nelere dikkat etmeliyim?

• Bildiri sunum süreleri en fazla 15 dakika ile sınırlı olacaktır. Bildiri sunum dili Türkçe ya da İngilizce olabilir. Sunum için web sayfasında yer alan şablonu kullanmanız gerekmektedir.

Yazım kuralları için nelere dikkat etmeliyim?

• Yazım kurallarına ve yazım şablonlarına https://usos.soedernegi.org/tr/sayfa/2654/yazim-kurallari linkinden erişim sağlayabilirsiniz.

Bir kişi en fazla kaç bildiri gönderebilir?

• Bir katılımcı sempozyuma en çok üç bildiri ile katılım sağlayabilir.

Her bildiri için ayrı ayrı mı ücret yatırmalıyım?

• Bir katılımcı en fazla üç bildiri ile katılım sağlayabilir. Üçüncü bildiri için ekstra ücret ödenmesi gerekmektedir. Bu ekstra ücret sempozyum katılım ücretinin %50’sidir.

“Eğitimde iyi örnekler” başlıklı çalışmam var. Bunu nereden göndermeliyim?

• “Eğitimde iyi örnekler” başlıklı çalışmalarınız için usossoed@gmail.com adresiyle iletişime geçmeniz gerekmektedir.

Bildiri sunumunu ilk yazar ya da sisteme yükleyen yazar mı yapmak zorundadır?

• Hayır, bildiride ismi yer alan yazarlardan birisi bildiriyi sunabilir.

Bildiri yükleme sırasında yazar sıralamasında hata yaptım, ne yapabilirim?

• Bildiriniz hakem değerlendirmesi sürecine alınmadı ise sistemden güncelleyebilirsiniz. Süreç başlatıldı ise usossoed@gmail.com adresiyle iletişime geçmeniz gerekmektedir.

Bildirimin kabul alıp almadığını nereden öğrenebilirim?

• Bildiriniz kabul edildiğinde sisteme kayıtlı mail adresinize kabul belgeniz iletilmektedir. Ayrıca kabul belgenize bildiri sisteminin üst satırında bulunan menüde yer alan 'Bildirilerim' sekmesinden de erişebilirsiniz.

Yanlış (eksik-fazla) ücret yatırdım ne yapmalıyım?

• usossoed@gmail.com mail adresi ile iletişime geçiniz.

Ücret açıklamasını yazmadım/yanlış yazdım ne yapmalıyım?

• usossoed@gmail.com mail adresi ile iletişime geçiniz.

Sempozyuma sadece yüksek lisans yapan öğretmenler mi katılabiliyor?

• Sempozyuma yüksek lisans yapan öğretmenlerin yanı sıra sempozyum konu başlıklarına uygun çalışma konuları kapsamında diğer öğretmenler, okul yöneticileri, akademisyenler, doktora, yüksek lisans ve lisans öğrencileri de katılım sağlayabilir.

Sempozyumda sunulacak bildiriler tam metin olarak basılacak mı? Tam metin kitabı ne zaman basılacak?

• Sempozyumda sunulan bildirileri tam metine dönüştürme zorunluluğu yoktur. Ancak tam metin bildiri olarak yayınlatmak isteyenler için tam metin son gönderim tarihi 30 Kasım 2025 tarihidir.

Atölye düzenleyeceğim ücret ödemeli miyim?

• Atölye düzenlemek isteyen katılımcılarımızın bildiri katılım ücreti kadar ücret ödemeleri gerekmektedir.

Aynı zamanda hem atölye hem de bildiri sunumu gerçekleştireceğim ikisi için de ayrı ücret ödemeli miyim?

• Atölye düzenleyecek katılımcılarımızın sempozyumda bildiri sunumu yaptıkları durumda ek bir bildiri ücreti ödemesi gerekmemektedir.